阿里郵箱5.0網頁版使用（簡述）

阿里郵箱5.0網頁版使用（簡述）預計2018年12底全面升級：

閱讀郵件

鼠標移動至郵件列表中的某一封郵件，點擊該郵件，即可打開并閱讀郵件。

切換郵件閱讀模式

阿里郵箱網頁版提供了兩種閱讀模式和閱讀會話郵件時不同的展開模式，您可以根據喜好自由設置。

在郵件正文頁面右側的工具條點擊更多”…”按鈕，在下拉菜單中選擇郵件閱讀模式及展開模式

您也可以通過會話標題右側工具欄的”“圖標來快速折疊或展開會話中的所有郵件。

在頁簽中查看郵件

阿里郵箱網頁版提供了多任務查看郵件的方式，在會話/郵件列表雙擊列表項、郵件點擊列表項呼出菜單或者點擊會話/標題右側的“”圖標將一個郵件會話/郵件在新郵箱頁簽中打開。

切換郵件列表視圖

阿里郵箱網頁版提供了兩種郵件列表視圖：

三欄模式：郵件列表和正文各為一欄，郵件正文在右側顯示；

通欄模式：郵件列表橫向鋪開，點擊列表后正文區域從右側滑出打開；

阿里郵箱首次進入時默認為三欄模式視圖，可以點擊列表右側的小箭頭切換視圖：

設置會話/郵件列表是否顯示摘要

以會話模式查看郵件

阿里郵箱提供以相同主題將郵件聚合的方式查看郵件，即“會話模式”。

你可以通過點擊郵件/會話列表頂部的標題下拉菜單來設置是否開啟會話模式

也可以通過郵箱頁面右上角的全局設置圖標進入郵箱設置選擇郵箱設置- 顯示設置- 郵件閱讀模式設置是否開啟會話模式

設置郵件摘要是否顯示

你可以根據自己喜好和習慣來選擇在閱讀郵件列表時是否顯示郵件摘要。

點擊郵件/會話列表頂部的標題下拉菜單，選擇“郵件摘要”選項來設置是否在列表顯示郵件摘要；

也可以通過郵箱頁面右上角的全局設置圖標進入郵箱設置選擇郵箱設置- 顯示設置- 郵件摘要設置是否在列表中顯示郵件摘要

移動郵件

移動整個會話：將通過同一主題聚合的會話郵件全部移動到目標文件夾，此功能可以通過郵件/會話標題右側的工具欄點擊

移動按鈕來實現，也可以通過在郵件/會話列表中點擊鼠標右鍵在呼出的菜單中選擇“移動”；

移動單封郵件：將目標單封郵件移動至目標文件夾，此功能可以在想要移動的單封郵件上懸停鼠標，在浮出的工具欄中點擊“…”更多，在下拉菜單中選擇“移動”，也可以在目標郵件上點擊鼠標右鍵在呼出的菜單中選擇“移動”；

批量移動多個會話或多封郵件：在會話/郵件列表右上方點擊“編輯”功能進入編輯模式，批量選中目標會話或郵件后，在底部工具欄中選擇““移動功能來批量移動會話或郵件；

刪除郵件

刪除整個會話：選擇相應會話(開啟會話模式時)，點擊會話標題右側工具欄的“刪除”圖標來刪除整個會話，或者在會話列表相應的會話上點擊鼠標右鍵在呼出的菜單中選擇刪除。（未開啟郵件模式時，此操作將會刪除單封郵件）

刪除會話中的單封郵件：在會話中選擇目標郵件并懸停鼠標，在浮出的工具欄中點擊“更多”圖標…，在下拉菜單中選擇“刪除”，或者在目標郵件上點擊鼠標右鍵在呼出的菜單中選擇“刪除”；

批量刪除多個會話或郵件：在會話/郵件列表右上方點擊“編輯”功能進入編輯模式，批量選中目標會話或郵件后，在底部工具欄中點擊“刪除”圖標來

批量刪除會話或郵件；點擊圖標右側的下拉菜單，也可以選擇“徹底刪除”郵件，郵件不會進入“已刪除”文件夾而被直接永久刪除。

標記郵件

標記已讀未讀：阿里郵箱的未讀郵件以發件人頭像左側的紅點以及發件人名稱和標題加粗表示。需要將郵件/會話標為已讀，則可以點擊頭像左側的紅點直接將郵件/會話標為已讀，標為未讀則使用同樣的操作。同時也可以在會話/郵件詳情頁標題的右側，點擊“更多”圖標，在下拉菜單中選擇“全部設為未讀”將會話中的多封郵件一鍵標為未讀。在會話模式下，如果想要將單封郵件做標記，可以在相應郵件的發件人左側點擊未讀圓點來標記已讀未讀。

標記跟進/完成事項：阿里郵箱通過“紅旗”圖標和“對勾”圖標來標記郵件的跟進狀態，從普通郵件- 跟進事項郵件- 完成事項郵件三個狀態順序流轉。在郵件/會話列表響應的郵件/會話上懸停鼠標，即可出現跟進事項標記入口，點擊該圖標后圖標變為紅色，表示標記跟進事項成功，再次點擊該圖標，圖標變為，表示該郵件狀態從“跟進事項”更改為“完成事項”。在郵件界面左側的文件夾列表可以找到“跟進事項”和“完成事項”相應的分類，點擊分類可篩選出所有帶有該標記的會話/郵件，同時也可以在會話/郵件詳情頁標題的右側，點擊“更多”圖標，在下拉菜單中選擇“設為跟進事項”。在會話模式下，如果想要將單封郵件做標記，可以在相應郵件上懸停鼠標，點擊“紅旗”圖標來標記跟進事項郵件。

標記標簽：在阿里郵箱中，你也可以給郵件打上多個自定義標簽，這些標簽作為郵件的標記不影響郵件所在的文件夾。

新建和管理標簽：在左側文件夾目錄“標簽”一欄，單擊右側“加號”圖標即可添加自定義標簽。在新增的輸入框中輸入你想要的標簽名稱，點擊“確認”圖標完成標簽的創建，點擊“取消”圖標，取消標簽的創建。鼠標懸停標簽項上時，在已經創建的標簽右側點擊“下拉菜單”圖標，可以自定義標簽顏色，對標簽內的郵件做一鍵批量操作以及重命名和刪除操作。點擊“五角星”圖標可以將此標簽置于文件夾列表頂部“我關注的”一欄。

標記標簽：在郵件/會話列表響應的郵件/會話上懸停鼠標，即可出現標記標簽的入口,點擊該圖標在彈出的菜單上選擇一個或多個自定義標簽，點擊“確定”

按鈕即可為郵件打上自定義標簽。同時你也可以在打標簽的同時新建標簽后再給郵件打上這個標簽。需要一鍵移除，點擊菜單中的“移除全部標簽”

按鈕即可。在會話模式下，如果想要將單封郵件做標記，可以在相應郵件上懸停鼠標，點擊“標簽”圖標來給單封郵件打上自定義標簽。

批量標記：在會話/郵件列表右上方點擊“編輯”功能進入編輯模式，選中多封需要標記的郵件后在底部的工具欄選擇相應的標記功能即可對多個會話/郵件進行批量標記操作。

篩選郵件

通過左側文件的預設條件快速篩選全局郵件：左側文件夾目前預設了“未讀郵件”“重要郵件”“跟進事項”“完成事項”“自定義標簽篩選”幾個針對全局的快速篩選功能，可以點擊相應的項快速篩選到全局符合條件的郵件；

文件夾內篩選郵件：點擊某個文件夾會話/郵件列表頂部的文件夾名稱，在下拉菜單中可以快速篩選本文件夾中“未讀郵件”、“已讀郵件”、“跟進事項”、“完成事項”、“帶附件的郵件”。

郵件勿擾(僅針對會話郵件)：阿里郵箱支持將通過統一標題聚合的將來的郵件設為勿擾模式(不提醒)，適合屏蔽群回郵件的場景。在會話詳情頁標題右側的工具欄點擊“更多”圖標，在下拉菜單中選擇“設為勿擾”選項，即可將會話設為勿擾。

郵件文件夾管理和操作

阿里郵箱預置了系統文件夾，同時也允許用戶自定義文件夾。在網頁版支持多級文件夾的創建。

系統文件夾分為“收件箱”、“草稿箱”、“已發送”、“已刪除”、“垃圾郵件”，用于存放相對應的郵件。

用戶可以通過郵箱文件夾右側的”加號“圖標來添加自定義文件夾，點擊加號，在彈出的文件夾名稱文本框中填入文件夾名稱，點擊”確定“

圖標，即可成功創建文件夾，點擊”取消“圖標可取消創建文件夾。

文件夾創建成功后，在文件夾名稱右側顯示的灰色數字代表當前文件夾的未讀郵件數。

在相應的文件夾上懸停鼠標，點擊”五角星“圖標，即可將此文件夾在文件夾列表中置頂（即置入頂部”我的關注“一欄）方便您的瀏覽。

在相應的文件夾上懸停鼠標，點擊”下拉菜單“圖標，可以呼出文件夾設置及管理菜單。

”全部標記已讀“用于一鍵將該文件夾中的未讀郵件批量標為已讀。

”移動全部郵件“用于一鍵將該文件夾中的郵件批量移動到其它文件夾中。

”標記全部郵件“用于一鍵將該文件夾中的郵件批量標記。

”新建子文件夾“可以在該文件夾下創建下一級的字文件夾。

”重名命“可以更改當前文件夾名稱。

”移動此文件夾“可以將當前文件夾移動至其它文件夾作為其它文件夾的下一級文件夾。

”將文件夾排序“可以設定您的文件夾列表的排序方式，并且您后續新建的子文件也會按照此規則排序。

”上移“”下移“用于手動調整當前文件夾的排序位置。

”清空此文件夾“用于一鍵刪除該文件夾下的所有郵件(不包括子文件夾中的郵件)。

“刪除此文件夾”用戶刪除當前文件夾，但文件夾中有郵件或子文件夾時不能被刪除。

新建郵件

在郵件模塊界面的左上角，點擊“寫郵件”按鈕即可新建一封郵件。新郵件將以新開頁簽的方式顯示在頁簽欄。

進入寫郵件界面，從上至下可以依次填寫“收件人”、“抄送”、“郵件主題”和附件添加的區域。

添加收件人

在“收件人”一欄單擊鼠標激活輸入框隨即彈出您最近的聯系人列表，可以快速從此列表中選擇聯系人。同時也可以手動輸入收件人的名字、郵件地址等任何關鍵字，阿里郵箱先進的智能搜索推薦技術會根據你輸入的信息為你快速檢索出你希望填入的聯系人而不用輸入完整的名稱和郵件地址。點擊“收件人”右側的“加號”圖標即可喚起通訊錄彈窗，在這個彈窗中你可以選擇或搜索你所有的郵箱聯系人，阿里郵箱并且可以同時添加“收件人”、“抄送”、“密送”一次填寫完成所有收件人。

添加“密送”功能入口在“收件人”輸入框右側，點擊即可增加“密送”一欄。

分別發送模式

切換“分別發送”模式在“抄送“輸入框右側，點擊即可切換為分別發送模式，切換后郵件將會分成多封發給收件人，收件人之間互相不可見。

添加附件

點擊”添加附件“即可從你的計算機中選擇文件作為郵件附件。上傳成功后附件會以文件模塊的形式顯示，在文件模塊上懸停鼠標，出現三個相關功能圖標，點擊”預覽“圖標可以預覽此附件，點擊”下載”圖標可以下載此附件，點擊“刪除”圖標可以將此附件刪除。普通附件最大為限制為50MB，超過50MB的文件你也可以通過“超大附件”來上傳。

點擊“添加附件”右側的“箭頭”圖標，可以選擇添加超大附件，超過50MB的文件都可以用此方式來添加為郵件附件。同時在下拉菜單中你還可以選擇將你網盤中的文件作為郵件附件發出。

編寫郵件正文

鼠標單擊正文區域激活正文輸入框后就可以輸入正文了。利用正文區域的文本編輯器工具條，可以編輯郵件正文的字符樣式、段落格式，插圖表格、圖片、鏈接、表情以及郵件簽名等，每個文本編輯器工具當鼠標懸停時都有標簽說明，你可以根據需要使用這些工具。

在郵件正文中輸入”@”符號，可以快速的提及聯系人，同時此聯系人也會被加入收件人列表當中。

在郵件正文中輸入“-d”或者“-p”可以一鍵快速的添加自己的下屬或者同部門的同事為收件人，大大提升了選擇收件人的效率。

同時你從MicrosoftOffice等其它辦公軟件拷貝進入郵件正文中的內容也可以保留原始的編輯格式，無需重新調整格式。

切換發信帳號或別名

你可以通過點擊寫郵件界面底部一欄中的郵件帳號下拉菜單來切換發信的郵件帳號或別名，同時可以在郵箱設置中設置默認的發信帳號。默認發信帳號的設置會在郵箱設置中詳細描述?！稗D到郵箱設置”

更多附加功能

在寫郵件界面底部一欄，點開“更多選項”菜單，可以看到更多關于此封郵件的設置。

“緊急”復選框，勾選后可以為此封郵件增加通用的“緊急”標識；

“需要回執”復選框，勾選后可在收信人收到郵件時提醒其發送讀信回執郵件；

“保存到已發送”復選框，發出后同時將此封郵件保存到“已發送”文件夾，此項為默認勾選；

“純文本”復選框，勾選后郵件將以純文本模式發送(默認為HTML模式)；

“設置定時發送”，點擊后可以設定郵件發送的時間，點擊發送按鈕后郵件會保存在草稿箱直到你設定的時間點自動發出。

發送郵件和保存草稿

在寫郵件底部一欄，點擊“存草稿”按鈕，即可手動保存當前郵件到草稿箱，同時阿里郵箱也提供了自動保存草稿的功能，時間間隔為180秒，草稿保存的狀態和時間都可以在底部一欄看到。

點擊”發送“按鈕，即可將郵件發出，此時郵件會檢測發送郵件具備的基本條件(如收件人是否正確完整，標題是否填寫，正文中提到附件忘記添加附件，在發送時都會有相應提醒)。郵件發送成功后會彈出成功提示。

回復郵件和轉發郵件

在任一一封正在閱讀的郵件正文上懸停鼠標，即可浮出針對此封郵件的操作按鈕。比較常用的包括回復、全部回復和轉發功能，點擊回復按鈕，可以針對此封郵件的發件人做單獨回復。點擊全部回復，則針對此封郵件所有包含的收件人做回復。點擊轉發會將當前郵件作為引文進入寫信頁。除了單封郵件的回復，在會話標題右側，提供了快速回復按鈕，針對郵件會話中當前郵件(效果為浮起)進行快速的全部回復，點擊快速回復后會直接進入完整寫信頁。

除了在郵件正文區域展示的功能圖標入口外，我們同時也在郵件列表的鼠標右鍵菜單和郵件正文的鼠標右鍵中加入了回復、全部回復和轉發的入口，方便多種習慣的快速操作。

關于快速回復窗口，在任何一封郵件正文內點擊的回復和全部回復功能會喚起快速回復窗口，快速回復窗口懸浮在當前郵件界面上方，可以隨意拖動以便對照回復的郵件原文或者其他內容進行參考回復而不用跳轉頁面。點擊快速回復窗口的“去寫信頁寫信”可以切換到完整寫信模式而可以將目前編輯的內容帶入。

其它功能

設為勿擾

當有一封郵件有眾多收件人回復信息對你沒有價值甚至造成了騷擾時，你可以將這個會話設置為“勿擾”模式，后續這個會話當中的新到郵件都會自動靜默(無新到郵件提醒)且自動進入“已刪除”文件夾。具體操作的位置在會話標題右側，點擊更多圖標，在下拉菜單中選擇“設為勿擾”。

以附件轉發

將當前郵件以eml格式作為新建郵件的附件發送。具體操作的位置在會話標題右側，點擊更多圖標，在下拉菜單中選擇“以附件轉發”。

給TA們發信

以當前郵件的聯系人列表新建郵件，在新建郵件頁面你也可以更改聯系人列表。點擊更多圖標，在下拉菜單中選擇“給TA們發信”。

舉報

你可以向阿里郵箱舉報你認為包含垃圾信息的郵件為垃圾郵件，以不斷的提高阿里郵箱反垃圾系統的識別能力，保證準確識別包含垃圾信息的郵件，給你一個干凈安全的郵箱環境。點擊更多圖標，在下拉菜單中選擇“舉報”。

創建收信規則

以當前郵件的信息為過濾條件創建收信規則，點擊該功能將會自動在“新建收信規則”頁面填入當前郵件信息作為過濾條件，你也可以自由更改過濾條件以符合您的要求。在郵件正文上懸停鼠標，在浮出的功能菜單點擊更多圖標，或者在當前郵件區域點擊鼠標右鍵，在下拉菜單中選擇“創建收信規則”。

*在設置模塊了解“收信規則”

打印郵件

將當前郵件轉換為可打印模式并輸出到打印機打印。在郵件正文上懸停鼠標，在浮出的功能菜單點擊更多圖標，或者在當前郵件區域點擊鼠標右鍵，在下拉菜單中選擇“打印郵件”。

查看原文

查看當前郵件的原始編碼信息。在郵件正文上懸停鼠標，在浮出的功能菜單點擊更多圖標，或者在當前郵件區域點擊鼠標右鍵，在下拉菜單中選擇“查看原文”。

下載郵件

將當前郵件以eml格式文件下載并保存在本地。在郵件正文上懸停鼠標，在浮出的功能菜單點擊更多圖標，或者在當前郵件區域點擊鼠標右鍵，在下拉菜單中選擇“下載郵件”。

選擇郵件正文解析編碼

可以切換當前郵件正文解析的文本編碼類型。在郵件正文上懸停鼠標，在浮出的功能菜單點擊更多圖標，或者在當前郵件區域點擊鼠標右鍵，在下拉菜單中選擇“編碼”。

日歷

查看日歷

日歷模塊布局

在頂部導航欄點擊“日歷”即可切換到日歷功能模塊。

(若頂部導航欄無日歷模塊，可以點擊導航欄最左側九宮格圖標重新打開。)

日歷視圖分為左右兩欄，左側為日歷目錄列表和列表下方的日歷縮略導航，右側為日歷視圖。

日歷視圖提供日視圖、周視圖、月視圖三中視圖模式，您可以在日歷視圖右上角的視圖切換按鈕來進行視圖切換。在日歷視圖頂部中央顯示了本視圖目前所顯示的時間跨度范圍，您可以通過日期范圍兩側的左右箭頭來切換下一相鄰范圍，切換后也可以通過左上角的“今天”

按鈕快速的返回到今天所在的時間范圍視圖中。

查看日歷事件

在日歷視圖上單擊任何日歷事項即可查看日歷時間卡片。日歷卡片呈現日歷事件的基本信息(包括日歷事件標題，組織者頭像，時間和地點等信息)和常用操作，根據日歷的內容和類型不同會呈現不同的功能操作按鈕。點擊卡片底部的“查看詳情”可進入日歷事件詳情頁完整的呈現當前日歷事件所有相關信息。

響應日歷事件

阿里郵箱接收到日歷邀約后會直接呈現在日歷視圖中，你可以針對日歷事件進行響應操作。打開日歷事件卡片，底部會呈現日歷事件響應操作按鈕，你可以根據自己的判斷來響應組織者。在發送一次響應后，你也可以通過再次操作來更改響應狀態。如果你是日歷事件的組織者，則不需響應日歷事件，你可以通過同樣的位置點擊“查看與會者響應”來查看與會者的響應狀態列表。

創建日歷

在日歷模塊界面的左上角，點擊“新建日程”按鈕即可新建日歷事項。新日程將以新開頁簽的方式顯示在頁簽欄。

進入新建日程界面，從上至下可以依次填寫“必選參會人”、“可選參會人”、“主題”、“地點”和時間選擇及規則設置，最后為正文區，與郵件正文的編輯方法類似。

設置日程時間

在“時間”一欄，可以設置日程的起始和結束時間。

勾選“全天事件”則可以設置日程跨度為一整天，該日程會顯示在日歷視圖一日的頂部“全天事件”一欄，同時在設置起始結束時間時，系統會自動屏蔽時間點的選擇，只留下日期的選擇。

“提醒”功能可以在會議開始前設置時間向你發出提醒，該功能默認開啟并設置為日程開始前15分鐘。

“查看與會者行程”可以查看會議參與者的日歷空閑狀態，你可以根據所有參會者的時間安排合理的安排當前日程。

“設置重復規則”可以通過設置一定的規則讓相同內容的會議在未來的時間段重復發生，點擊“設置重復規則”可以打開重復規則設置窗口，你可以根據需要自行定義未來重復發生的時間規則。添加規則后，規則描述會出現在時間設置一欄，并且其他的時間設置相關選項都會消失，你也可以點擊“清除重復規則”來清除已設置的規則恢復到時間設置的初始狀態。

約會

當一個日程事項不需要有其它參與人時，在阿里郵箱你可以創建一個“約會事項”。在新建日程底部欄，可以看到“切換為約會”按鈕。

點擊“切換為約會”，整個新建頁面會切換到“約會”模式，除了沒有“必選參會人”和“已選”參會人外，其余與會議日程一致，在此不做贅述。

其它功能

導出PDF日歷

可以將當前日歷以PDF的文件導出并下載，方便你打印或者轉發。點擊日歷視圖右上角“導出”圖標即可導出當前視圖為PDF文件。

通訊錄

在主導航點擊”通訊錄“頁簽進入通訊錄模塊。

通訊錄分類

阿里郵箱的通訊錄分為企業通訊錄、郵件組和聯系人三大類。

企業通訊錄：僅企業郵箱有此功能?？烧故?、查找企業內部所有內部員工(是否展示可管理員可在后臺配置)的通訊錄資料?！肮韭撓等恕奔窗凑詹块T組織架構層進的顯示整個公司通訊錄；“我的部門”即顯示當前帳號所在的部門通訊錄數據。

郵件組：展示公司內部所有郵件組?！捌髽I郵件組”顯示管理員在后臺配置的所有企業內部存在的郵件組；“我加入的郵件組”展示包含當前帳號的全部郵件組；

聯系人：個人通訊錄信息，可自行新建、保存、管理聯系人信息，也可以將聯系人按照不同的自定義分組歸類。同時也可以通過批量導入功能來一次導入多條(200人以下)通訊錄數據。

聯系人分類下有“我關注的聯系人”、“最近聯系人”、“全部聯系人”三個系統默認分類?！拔谊P注的聯系人”展示你標記過星標的聯系人，“星標”聯系人發來的郵件也會自動歸集到“重要郵件”標簽當中?！白罱撓等恕闭故玖四阕罱囊欢螘r間內有過聯系的聯系人，方便你再次發起與他們的聯系。同時最近聯系人的數據也會出現在寫信頁的聯系人建議當中，當你在寫信頁填寫收信人時，系統會推薦你最近聯系過的聯系人列表?！比柯撓等恕罢故玖四闼袀€人聯系人數據。

新建聯系人

點擊頁面左上角”新建聯系人“按鈕，可以新建聯系人。根據你的需求填寫聯系人信息的相關字段，聯系人可同時屬于多個分組。同時你也可以在往來郵件中點擊聯系人頭像，在彈出的卡片中直接選擇”添加為聯系人“可以直接將已有信息帶入新建聯系人界面當中，添加其它信息后可以直接保存為新聯系人。

新建聯系人分組

在阿里通訊錄建立自定義分組，點擊聯系人分組右側的”下拉菜單“圖標，在下拉的菜單中選擇”新建分組“。在列表上彈出的文本中輸入分組名稱，點擊確定按鈕即可成功新建分組。

導入聯系人

阿里郵箱支持批量多個聯系人信息。點擊聯系人分組右側的”下拉菜單“圖標，在下拉的菜單中選擇”導入聯系人“。你可以根據頁面中提供的聯系人導入文件模板編輯好需要導入的聯系人信息在導入聯系人頁面批量導入。批量導入支持CSV、VCF格式文件。

導出聯系人

阿里郵箱支持將單個分組的聯系人批量導出。點擊聯系人分組右側的”下拉菜單“圖標，在下拉的菜單中選擇”導出聯系人“。在導出聯系人界面選擇要導出的分組，編碼格式以及導出格式，點擊導出即可將分組聯系人導出為CSV或VCF格式的文件。

共享聯系人分組

你可以通過“共享聯系人分組”功能將你的某組聯系人共享給其他同事，同時也能設定他人訪問該分組的權限。點擊自定義分組右側的”下拉菜單“圖標，在下拉的菜單中選擇”共享給…“,在彈出的窗口中選擇共享的目標同事同時也可以設定目標同時查看的權限。

筆記

阿里郵箱提供筆記功能，方便你隨時將郵件內容記錄下來，也可隨手記錄工作靈感和雜記。在主導航點擊”筆記“頁簽進入筆記模塊。

新建筆記

點擊頁面左上角”新建聯系人“按鈕，可以新建一篇筆記。新建的筆記會在筆記列表中展示。新筆記默認命名為“未命名筆記”，你可以點擊標題處編輯筆記標題。我們為撰寫筆記也提供了與撰寫郵件一樣強大的文本編輯器，以滿足你的多樣需求和保證使用習慣的順利過渡。在你撰寫筆記時，我們會自動幫你保存筆記內容，無需刻意保存。

編輯和刪除筆記

筆記設計為所見即所得的編輯模式，無需進入編輯模式和保存退出編輯模式。點擊筆記正文區域即可快速進入編輯。

點擊筆記標題右側的刪除按鈕即可刪除當前筆記。被刪除的筆記會進入“已刪除”目錄，防止重要內容的誤操作刪除，你可以進入“已刪除”目錄回復或徹底刪除筆記。

筆記本

你可以將不同內容的筆記分門別類放入不同的筆記本。在左側筆記本列表中，點擊“我的筆記本”右側的加號圖標，即可新建筆記本。鼠標懸停在筆記本上時，點擊右側的下拉菜單按鈕，可以重名或刪除筆記本。刪除筆記本時需要先移動或刪除筆記本中的筆記。

網盤

阿里郵箱提供網盤功能，你可以將工作文檔上傳到網盤保存、分享給工作伙伴，也可以將郵件往來中的附件一鍵保存到網盤。在主導航或在導航左側九宮格菜單中點擊”網盤“頁簽進入筆記模塊。

上傳文件

點擊頁面左上角“上傳文件按鈕”可以呼出上傳文件窗口。文件上傳路徑為點擊上傳按鈕時所在的目錄，會顯示在窗口的左下角。點擊添加文件可以一次添加多個文件隊列上傳，上傳過程中會展示上傳進度，上傳完成后會在右側顯示完成圖標表示上傳成功。上傳過程和上傳完成后均可以點擊右側的取消圖標來取消或終止此文件的上傳。上傳完成后點擊窗口右上角的最小化圖標即可收起窗口。(文件上傳過程中最小化窗口不會影響文件上傳。)

文件操作和管理

將鼠標懸停在文件上，可以針對文件進行“重命名”“下載”“預覽”和“分享”。

點擊文件圖標左側的復選框可以針對文件進行“以郵件附件發送”“移動文件夾”“復制”和“刪除”操作。

新建文件夾按鈕在文件列表右上角，點擊“新建文件夾”按鈕即可在當前位置新建文件夾。

功能目錄

根據文件來源的不同，網盤提供了不同的目錄來進行區分。

“個人文件”中展示你自己上傳的或者從郵件附件中保存的文件，他人不可見。

“群組共享文件”中展示你所屬群組中每個群組共享的文件，根據群組維度分類，每個群組的共享文件群組成員可見。

“大附件中轉站”中展示你郵件當中以“超大附件”方式發送的附件，超大附件有一定的時間期限，你也可以將這些文件轉存到“個人文件”中做永久保存。

“分享給我的”中展示他人通過網盤中的分享功能分享給你的文件。

“我分享的”中展示你通過網盤中的分享功能分享給他人的文件，你可以隨時查看或更改。

任務

阿里郵箱提供任務功能，方便你記錄工作中的待辦事項，同時任務也能與工作伙伴互動指派，實現便捷的辦公協作。在主導航或在導航左側九宮格菜單中點擊”任務“頁簽進入筆記模塊。

新建任務

點擊任務模塊界面左上角的“新建任務”按鈕，可以立即在未完成的任務列表中新建一條任務。你可以只填寫簡短的任務標題按“回車”鍵或者文本框右側的“確定”圖標來完成一條簡單任務的新建。同時在新建任務時你也可以通過文本框右側的“更多選項”或者在任務詳情頁點擊“編輯”按鈕來填寫更多任務內容，如指派責任人、截止時間以及任務詳情。在任務詳情頁還可以為當前任務添加子任務，同時也可以指派責任人、設置截止時間以及填寫詳細的任務詳情。

編輯任務和子任務

在任務列表中點擊任務列表項，即可在頁面右側呼出任務詳情。點擊任務右側的“編輯”圖標，即可進入任務編輯模式，可對任務責任人，截止日期以及任務詳情進行編輯。點擊子任務標題右側的“編輯”圖標，即可進入子任務編輯模式，編輯方法與上述相同。

刪除任務

在任務詳情頁點擊任務或子任務標題右側的“刪除”圖標即可刪除任務或子任務。

更改任務狀態

在任務列表或任務詳情頁點擊任務標題左側的復選框圖標即可切換任務狀態(已完成/未完成)。

功能目錄

根據任務的不同屬性，任務模塊提供了不同的分類目錄方便你快速篩選不同類型的任務信息。

新建任務

點擊頁面左上角“新建任務”,在“未完成的”任務列表即可出現一條新建的任務。你可以在填寫完任務標記后回車結束，也可以點擊輸入框右側的“更多選項”來新建一條包含更多詳細內容的任務。

點擊“更多選項”后，任務詳情界面從界面右側滑出，你可以填寫任務指派人、設定任務截止時間、以及添加更加詳細的任務描述。

群組

群組是阿里郵箱推出的一項幫助多人協同工作的工具。群組成員可以在一個阿里郵箱群組內一鍵發郵件給到群組成員，共享網盤文件給群組成員以及查看群組共同的任務。在主導航或在導航左側九宮格菜單中點擊”群組“頁簽進入群組模塊。

新建群組

點擊頁面左上角“新建/上傳”按鈕，阿里郵箱企業版在下拉菜單中選擇“新建群組“呼出新建群組彈窗。

在彈窗中依次添加群組成員（可以手動輸入email地址也可以點擊輸入框右側的”加號“圖標從通訊錄中選擇）、填寫群組名稱以及代表群組的郵件地址前綴即可成功創建群組。

更改群組設置及退出和解散群組

在頁面左側列表中選擇想要更改的群組，在右側群組詳情標題右側點擊”齒輪”圖標可呼出群組設置窗口。

在設置界面，點擊群組名稱右側的“鉛筆”圖標，即可編輯群組名稱；點擊管理員右側的“鉛筆”圖標，可編輯管理員設置(需要有群組管理員權限)；點擊群組成員右側的“加號”圖標可以為群組添加成員，鼠標懸停在成員列表上時，成員右側出現”叉”圖標，點擊即可將次成員從群組內移除。

底部的“退出群組”按鈕可以退出當前群組(當你是唯一管理員時需要先移交管理權限給其他群組成員)。

”解散群組“按鈕可以解散當前群組，群組內的共享文件將隨群組解散一起被刪除，群組郵件可在收件箱查看，群組任務可在任務模塊中查看。

發群組郵件

群組建立完成后，可以通過多種方式方便的給群組成員發郵件。

在任務模塊界面，點擊左上角的”新建/上傳“按鈕，在下拉菜單中選擇”新建群組郵件“即可立即給當前所選中的群組發郵件。

在群組概覽頁，點擊郵件模塊右上角的”寫群郵件“即可給當前群組發郵件。

在郵件界面收件人一欄輸入群組對應的郵件地址，也可以給對應群組發郵件。

建立群組任務

在任務模塊界面，點擊左上角的”新建/上傳“按鈕，在下拉菜單中選擇”新建群組任務“即可在當前所選中的群組中創建一個群組任務，任務具體的創建方法與”任務“模塊中一致，在此不贅述。

上傳群共享文件

在任務模塊界面，點擊左上角的”新建/上傳“按鈕，在下拉菜單中選擇”上傳群組共享文件“即可在當前所選中的群組中上傳共享文件。

在網盤模塊中，選擇左側群組”群組共享文件“中找到群組名稱對應的文件夾，也可以上傳共享文件至該群組。

設置

阿里郵箱的設置分為詳細設置和快速設置。

在整個界面頂部右上角，點擊”齒輪“圖標，進入詳細設置。點擊”齒輪“圖標右側的”箭頭“圖標，可呼出快速設置下拉菜單。

快速設置

快速設置中包含進入詳細設置、主題皮膚設置、語言切換和意見反饋等功能。

主題皮膚設置，可以設置整個郵箱的主題皮膚，我們提供了風景、花卉、純色以及節日等多種主題的精美皮膚滿足你不同的喜好。

語言切換，點擊”English“,可以一鍵切換整個郵箱系統語言為英文。

主題反饋，可以在此向郵箱研發團隊反饋你在郵箱產品使用上的各種問題和建議。

詳細設置

詳細設置的界面分為左中右三列，左側為設置的一級目錄，中間為二級目錄，右側為具體的設置操作界面。

帳戶與安全

帳戶信息設置

默認發件郵：箱可設置你發郵件時默認的發信地址(當你登錄多個帳戶或者擁有多個郵箱別名時)。

設置郵箱昵稱：可設置你發出郵件時顯示的發件人名稱；

頭像設置：可設置你的系統頭像；

日志查詢

可查詢你登錄郵箱、收發郵件、刪除郵件的各種日志記錄。

郵箱設置

POP設置

POP設置：設置你在其它客戶端使用POP協議登錄阿里郵箱帳戶時的收信量設置；

同步設置：設置你在其它客戶端使用POP協議登錄阿里郵箱帳戶時的數據同步設置；

收信和發信

保存到已發送：設置你的已發送郵件保存范圍；

回復/轉發時郵件頭信息：設置回復、轉發郵件時系統自動添加的回復轉發字樣的語言；

收件人發送已讀回執：設置是否所有郵件都需要收件人發送已讀回執；

發送已讀回執：設置自己閱讀郵件時是否發送已讀回執；

郵件回復：可設置對方回復郵件時回復到其它郵件地址；

反垃圾選項

反垃圾級別：可設置你當前帳戶的反垃圾級別(越高越嚴格)；

垃圾郵件處理：可設置系統識別的垃圾郵件去向；

垃圾郵件提醒：可設置收到被識別為垃圾郵件的郵件是是否提醒；

顯示設置

收件名稱顯示：可設置收到郵件時對方名稱的顯示方式；

郵箱視圖：可設置郵件模塊視圖方式，選擇最適合你的視圖；

顯示郵件摘要：可設置在列表中顯示郵件是是否顯示郵件摘要；

郵件閱讀模式：可設置郵件是否根據主題聚合顯示；

會話郵件展示方式：可設置閱讀會話郵件時郵件的展示模式，平板模式類似郵件列表，氣泡模式類似聊天氣泡，能清晰顯示郵件的往來關系；

閱讀會話郵件時：可設置閱讀會話郵件時郵件的展開方式，可選擇展開所有郵件、只展開第一封、只展開未讀郵件、全部不展開多種模式；

寫郵件默認字體：可設置你書寫郵件時默認的文字樣式，包括字體、大小和顏色；

日歷顯示設置：可設置每個星期的開始與星期日或星期一；

郵件活動推廣欄：選擇在界面頂部是否顯示郵箱的推廣活動內容；

收信規則

收信規則是一套可靈活配置的郵件自動處理程序，你可以根據你的郵件內容靈活配置規則，以達到高效處理郵件的目的。

點擊”新建收信規則”按鈕，可以喚起規則設置窗口。在窗口內可以根據你郵件的內容和你希望的處理操作做靈活設置。設置完成后也可以對歷史已存在的郵件做處理，在窗口最底部選擇相應的文件夾即可。

對于已經設置的規則，會在規則設置頁形成規則列表，在列表中可以進行開關、刪除、編輯等管理操作。

將鼠標懸停在規則條目時，右側會出現”上下箭頭”圖標，可以通過點按上下箭頭調整規則的先后順序，這也是郵件進入郵箱后執行規則的先后順序。郵件規則的排序也會影響到規則執行的最終結果。

假期回復設置

可以設置假期時間段收到郵件后的自動回復內容。

黑名單管理

黑名單中的郵件地址或域所發來的郵件，會進入垃圾郵件箱或直接刪除，最多可設置500個黑名單。

點擊“添加黑名單”按鈕，可以添加想要屏蔽的郵件地址或者域。

同時也可以通過復選框選擇后刪除或者一鍵清空黑名單。

白名單管理

白名單中的郵件地址或域所發來的郵件，不會進入垃圾郵件箱，最多可設置500個白名單。

點擊“添加白名單”按鈕，可以添加白名單郵件地址或者域。

同時也可以通過復選框選擇后刪除或者一鍵清空白名單。

郵件自動轉發

郵件自動轉發功能可以將本帳號收到的郵件自動轉發到設置的目標郵件地址。

點擊“添加郵件轉發地址”按鈕，填寫目標郵件地址，系統會自動向目標郵件地址發送一封確認郵件，對方確認后即可開啟自動轉發功能。

其它郵箱

可以在這里添加其它郵箱的代收設置。

添加代收賬號的具體設置可以參考相應郵件服務商提供的說明。

郵件簽名設置

可以添加你新建或回復郵件時的郵件簽名，共支持添加10個簽名。每個簽名支持獨立設置應用于新郵件或是應用于回復/轉發。同時在簽名列表也可以方便的管理簽名。

提醒設置

提醒設置

新到郵件提醒：可以設置新到郵件是否開啟提醒，并可以針對你需要對于的自定義文件夾進行不同的設置；

日歷到期提醒：可以設置是否顯示日歷到期提醒；

桌面彈出提醒：可以設置某些支持的瀏覽器桌面彈出的提醒通知(目前僅支持Chrome/Edge/Firefox瀏覽器)。

通用設置

語言設置

默認語言設置：設置系統的默認語言，目前支持簡體中文和英文；

時區設置

默認時區設置：設置郵箱系統的默認時區；

附加時區設置：可設置附加時區顯示或隱藏；

皮膚設置

可以設置整個郵箱的主題皮膚，我們提供了風景、花卉、純色以及節日等多種主題的精美皮膚滿足你不同的喜好。

實驗室

Internet日歷：實現隨時隨地在多臺電腦或移動終端中同步存取你的日歷事項。在此可以獲取你郵箱的Internet日歷地址以及相應的開關設置。

ActiveSync同步設置：設置在其他郵箱客戶端登錄郵箱時的數據同步范圍。